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校長必看:教培機構倒閉潮背后的“財務管理之痛”

2019年,教培機構深陷倒閉潮。

與往年不同的是,今年倒閉的機構不僅數量多,更不乏一些大型連鎖機構,如近期的韋博英語倒閉事件,讓人愕然,不禁發問:發展這么好的機構,為什么會在忽然之間“轟然倒塌”?

分析諸多教培機構倒閉背后的原因,值得每一位民辦教育人警醒!

一、 缺少定期的成本預算 

機構的成本,原則上是只能從結轉費用里出。

什么是結轉?比如一家培訓機構每個月的耗課數量乘以課單價,如:每月有100個學生來上課,每個人消耗4次課,每次課的課單價是200元,即總共的結轉費用就是8萬元。

假如每月成本是9萬,那么,結轉8萬的話,即本月的實際收入是虧損1萬;而大部分機構負責人會動用流水,就等于是寅吃卯糧,從流水中拿出來,作為成本的那一部分費用就變成了欠的課時。

我們必須做到每個月機構內的運營成本低于我們的結轉,不然就會出現欠課時的情況發生,如果一直得不到解決,雪球就會越滾越大,最后以至于預付款全部用光。

二、缺少清晰的成本控制意識

很多校長,在剛剛開始的辦學的時候容易忽略控制成本,為了健全機構內的組織架構,設置過多的崗位,但是實際沒有任何產出,導致增加機構的運營成本。

在新政規范要求下,辦學場所要求提高增加了機構場地房租成本,所有教師具備教師資格證增加了人力成本,不得收取超過三個月的學費對機構經營形成現金流壓力,這三方面大大提升目前培訓機構的運營成本。

能否進行成本控制和優化,決定著機構的利潤空間和持續發展。能夠進行靈活運作的主要在人力成本,用幾個人做多少事情,全年完成多少營業額配多少個人,這是需要進行一定的核算,4個人能夠完成的營業額目標,絕不用5個人。

具體的算法是:目標營業額÷人效=團隊人數。注:人效參考標準(一二線城市約18-25W,二三線城市約12-18W、三四線城市約8-12W)。

三、缺少資金風險管控措施

有一些培訓機構,在有資金的情況下,盲目樂觀,去做另外的投資,或者不斷進行擴張,增開新校區,新校區不能及時正常運營,甚至虧損。血本無歸后直接導致學校關門。

今天可以花明天的錢,但這部分資金一定要是學校核算后的多余的資金,今天花家長和員工明天的錢,風險太大,不是一般機構可以承受的。

現在政策只允許機構收取3個月的費用,培訓學校應該追蹤課消情況,保持校區的收入開支平衡。

以上種種,反映出了教育培訓機構的財務管理之痛。

教培機構的創始人,多是教學出身,管理和運營是他們的短板:不懂財務,缺乏財務知識、沒有財務管理、不用財務數據做決策、不會計算成本,很多機構都存在著財務的糊涂賬。

學校越大,學校管理者越需要懂得“管人”和“理財”。

從另外一個層面來講,新《民促法》的實施,民辦教育財稅問題面臨巨大挑戰。

隨著民辦學校分類管理的到來,讓一系列亟需應對和解決的難題真真切切擺在了學校舉辦者面前,特別是學校在用財產的財務梳理和權屬界定、學校歷史上的支出是否合法合規、學校怎樣進行稅務籌劃以合法輕減學校、舉辦者稅費上的負擔等財稅問題,更讓不少舉辦者感到迷茫和困惑。

在教培新政對民辦學校辦學規范化要求日漸嚴格的趨勢下,財稅合規已成為當下培訓機構發展的重中之重。

為此,12月2-4日,第十五屆泛亞聯盟教育大會廣州會議【G30論壇】特設財務規范主題探討,邀請財務轉型升級實戰派專家孫文紡老師及聯盟分盟主席團代表,深度解析教育行業的財稅合規化之路。

課程將結合各民辦學校對于財務和稅務應對及籌劃的迫切的需求,通過專業的理論解讀、生動的案例分析,從現階段民辦學校的財稅風險、稅務籌劃以及經營管理等角度,詳盡闡述當下學校財稅工作的重點內容、財務管理職能及風險控制,讓大家重新認識財務管理,學會運用財務管理助力學校業績提升。

“未來政策驅使下,企業規范是趨勢。財務規范產生競爭力,財務管理產生效益”。

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